BASES LEGALES Y POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL CONCURSO
“SORTEO ESTANCIA EN UN HOTEL DE LUJO EN LANZAROTE”
1.- ENTIDAD ORGANIZADORA DE LA PROMOCIÓN
Epika Comunicación, S.L.U. (en adelante, EPIKA o EL ORGANIZADOR), con CIF B67963710 y domicilio social calle Serrano, 42-4ºA, 28001 Madrid (España), en calidad de empresa organizadora del evento MIND 2025 y propietaria de la web https://eventomind.com/, realizará el “SORTEO ESTANCIA EN UN HOTEL DE LUJO EN LANZAROTE” (en adelante “el Sorteo”), de ámbito nacional y exclusiva para personas jurídicas o físicas mayores de edad registradas e inscritas en el evento MIND 2025 en la aplicación oficial al efecto del evento y participantes del evento MIND 2025 el 12 de noviembre de 2025 en la Casa de Campo de Madrid (en adelante, MIND 2025) conforme a lo dispuesto en las presentes Bases Legales, publicadas en https://eventomind.com/bases-legales-sorteo/
2.- OBJETO DEL SORTEO
El objeto de la promoción es responder a una encuesta sobre la percepción de los profesionales de la situación del sector en el entorno actual.
3.- ÁMBITO TEMPORAL
El plazo durante el cual se podrá participar en el sorteo (en adelante, el “Periodo de Vigencia”) comenzará en el momento del lanzamiento de la encuenta en la app de MIND 2025 y terminará automáticamente el 12 de noviembre de 2025 a las 18:30h. No se admitirá ninguna participación después de la hora de cierre expuesta.
4.- ÁMBITO TERRITORIAL
El presente sorteo será válida para personas mayores de edad o entidades jurídicas tanto de España como de países extranjeros, registrados y participantes del evento MIND 2025 de Madrid.
5.- PREMIOS
Entre las personas que tengan instalada la aplicación oficial de MIND 2025, estén registradas e inscritas y participen en dicho evento ese día, se seleccionará una persona ganadora al azar que, previa acreditación de requisitos conforme al apartado noveno de estas Bases dentro del plazo previsto, recibirá como premio una estancia de dos noches en un hotel de lujo en Lanzarote para dos personas por cortesía de la cadena hotelera Annua Signature Hotels (en adelante, Annua). Las condiciones específicas de la estancia así como la reserva serán coordinadas directamente con la persona ganadora y la cadena hotelera Annua, responsable del premio a conceder. El premio es intransferible y no canjeable por dinero.
6.- LEGITIMACIÓN Y REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL SORTEO
El sorteo está dirigido a cualquier persona física mayor de 18 años o persona jurídica, que esté registrado y sea participante del evento MIND 2025, anteriormente descrito, se descargue la aplicación oficial del evento MIND 2025 en su teléfono o dispositivo electrónico y realice la encuesta expuesta sobre la percepción de los profesionales de la situación del sector. Todo ello se encuentra recogido en la web del evento https://eventomind.com/.
Al realizar la acción indicada, la persona o entidad participante quedará registrada por el número de teléfono móvil facilitado en la inscripción del evento. Sólo está permitida una única participación por persona física o jurídica.
No podrán participar en el sorteo las siguientes personas físicas y entidades jurídicas:
7.- CONDICIONES DE REALIZACIÓN DEL SORTEO
El sorteo se realizará el día 12 de noviembre a las 19:00 h en el sitio mencionado anteriormente del evento, en el Afterwork de MIND, escenario CFA Open Space. En dicho espacio se anunciará públicamente el ganador del sorteo y si no se encontrara en dicho recinto, se comunicará mediante correo electrónico o llamada telefónica. Se efectuará a través de una herramienta digital de sorteo aleatorio seleccionada por la organización a tal efecto, que será grabado y certificado por la organizadora.
Se elegirá una persona o entidad como ganadora y tres personas como suplentes por si la persona ganadora renunciara al premio.
8.- NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES
El resultado del Sorteo será público en el propio recinto el día del evento mencionado anteriormente. La notificación al ganador se comunicará, además, personalmente mediante llamada telefónica o correo electrónico.
9.- ACREDITACIÓN DE REQUISITOS PARA RECIBIR EL PREMIO
Se corroborará los requisitos expuestos por la organización del evento para comprobar que todo esté correcto y pueda recibir el premio especificado, es decir, que estén registrados, inscritos y participen en el evento ese día, que se descarguen en su teléfono o dispositivo electrónico la aplicación oficial del evento y que se cumplimente en su totalidad la encuesta sobre la percepción de los profesionales de la situación del sector.
La aceptación del premio se recogerá en un modelo a cumplimentar directamente con la cadena hotelera Annua, responsable del premio.
El consentimiento para difundir su identidad e imagen en la publicación del resultado y entrega del premio queda recogido en la política de privacidad de la web de EPIKA del evento MIND 2025 en el momento del registro e inscripción.
10.- ENTREGA DE PREMIOS Y DIFUSIÓN
Una vez acreditado el cumplimiento de requisitos y aceptado el premio, la estancia en el hotel será gestionado directamente por la cadena hotelera Annua, según disponibilidad y fechas pactadas con el ganador.
11.- DESCALIFICACIONES Y PENALIZACIONES
De evidenciarse que la persona participante no cumple los requisitos exigidos en las Bases Legales o los datos proporcionados para participar no fueran, dicha participación tendrá la consideración de nula y, en consecuencia, quedará excluida del Sorteo con la pérdida de derechos sobre el premio de la presente campaña de promoción.
EPIKA se reserva el derecho de excluir del Sorteo, y, por consiguiente, de la entrega del premio, a cualquier participante que actúe de forma incorrecta, irregular o cuya actuación implique fraude, alteración o afecte a la marcha normal y buen funcionamiento de la promoción.
12.- CAMBIOS Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El Organizador no se responsabiliza de posibles fallos o anomalías del servicio o la conectividad producidas por la web y/o aplicaciones tecnológicas que puedan afectar al funcionamiento del sorteo. Cualquier utilidad abusiva o fraudulenta de la web y/o aplicaciones tecnológicas por parte de los usuarios dará lugar a la consiguiente descalificación del participante en la Promoción. Si dicho uso indebido de la aplicación (con o sin intención de fraude) provocara el mal funcionamiento de la misma, el Organizador quedará exonerado de toda responsabilidad, pudiendo anular el sorteo. Estos participantes además quedarán descalificados del sorteo.
El Organizador informa a los participantes de que, dadas las características de Internet, tales como la captación gratuita de información distribuida y la dificultad o incluso imposibilidad de controlar el uso que terceras personas puedan hacer de tal información, no será responsable del uso indebido de la misma por terceros ajenos al Organizador.
El participante asume toda la responsabilidad derivada de su registro y participación en el presente concurso, siendo el único responsable de todo efecto directo o indirecto que se derive del mismo, así como la defraudación de las expectativas generadas por el concurso obligándose a mantener indemne al Organizador.
El Organizador no asumen ninguna responsabilidad por lesiones personales o daños materiales o pérdidas de cualquier tipo, incluyendo, sin limitación, los daños directos, indirectos, consecuentes, incidentales o punitivos que puedan sufrir al participar en el sorteo. Además, el Organizador no asumen ninguna responsabilidad por ningún aspecto adicional del sorteo.
Al participar en el sorteo y aceptar un premio, el ganador consiente por este medio el uso razonable por parte del Organizador de la fotografía, voz, imagen y / o imagen del ganador, contenido del formulario de inscripción y el nombre y la edad del ganador sin cualquier otra compensación por cualquier actividad promocional futura.
EPIKA se reserva el derecho de modificar o ampliar estas Bases, así como a suspender o prorrogar el sorteo, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en la misma.
Asimismo, y siempre que hubiera alguna causa justificada, podrá anular el presente sorteo antes de la fecha de finalización. Cualquier cambio será comunicado con suficiente antelación en https://eventomind.com/.
A título meramente enunciativo y no limitativo, EPIKA no se responsabiliza de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia no imputable a la misma que pueda afectar al desarrollo normal del presente sorteo, así como tampoco del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de este sorteo ni asume ningún tipo de responsabilidad sobre imprevistos o accidentes que pudieran acontecer a la persona ganadora por el uso del premio.
EPIKA tampoco asume responsabilidad alguna en supuestos de fuerza mayor o caso fortuito.
13.- FISCALIDAD
Al premio del presente Sorteo le será de aplicación la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas o, en su caso, el Real Decreto Legislativo 5/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido del Impuesto sobre la Renta de No Residentes; así como sus correspondientes Reglamentos y demás normativa de desarrollo; o, en su defecto, la normativa tributaria que estuviere vigente aplicable a residentes y no residentes fiscales en España.
El no disfrute del Premio por parte del Participante ganador no le eximirá de computar el valor del mismo como ganancias patrimoniales no generadas por la transmisión de elementos patrimoniales a efectos de su declaración de IRPF. El Organizador no será en ningún caso responsable de la incorrecta declaración fiscal que al efecto pueda hacer el ganador del Premio.
14.- LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLE
La interpretación y el cumplimiento de las Bases Legales se regirán por la legislación española vigente. El Organizador se reserva el derecho de actuar contra quienes sobre este sorteo establezcan sistemas de especulación o de negocios, en cuyo caso podrá ejercer las acciones legales que se estimen oportunas.
El Organizador y los Participantes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en relación con las Bases o la Promoción a los juzgados y tribunales de Madrid capital.
15.- TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Teniendo en cuenta que, para participar en el sorteo las personas interesadas deben estar registradas e inscritas en el evento, descargarse en su dispositivo la aplicación oficial y cumplimentar la encuesta, el tratamiento de los datos personales de las personas participantes se llevará a cabo según lo dispuesto en la política de privacidad publicada en https://eventomind.com/privacidad/ y conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
La entidad Organizadora se reserva el derecho de excluir del sorteo a las personas participantes que faciliten datos falsos.
16.- DEPÓSITO Y ACCESIBILIDAD
Las Bases Legales de la presente Campaña promocional se publicarán en la siguiente dirección: https://eventomind.com/bases-legales-sorteo/, siendo de consulta pública y acceso general.
17.- ACEPTACIÓN DE BASES LEGALES
La participación en esta Campaña de promoción supone la aceptación de estas Bases Legales en su totalidad y la política de protección de datos, por lo que la manifestación en sentido contrario implicará la exclusión del participante y, en consecuencia, la entidad Organizadora estará liberada de cumplir las obligaciones derivadas del Sorteo respecto a dicha/s persona/s.
La entidad Organizadora se reserva el derecho de aplazamiento, prórroga, suspensión, modificación o cancelación del sorteo si fuera necesario, lo que no conllevará responsabilidad alguna para la entidad Organizadora, que lo comunicará a la mayor brevedad en la web: https:// https://eventomind.com/sorteo/.
La entidad Organizadora podrá resolver cuestiones no contempladas en las presentes Bases Legales, o para facilitar su mejor interpretación.
Fecha de redacción de estas bases: 1 de octubre de 2025
Fecha de última revisión: 6 de noviembre 2025
INFORMACIÓN LEGAL
Las presentes disposiciones regulan el uso del servicio de https://eventomind.com/, en adelante, el sitio web, que Epika Comunicación, S.L.U., en adelante, EPIKA, pone a disposición de los usuarios de Internet.
El sitio web y su contenido son propiedad de Epika Comunicación, S.L.U., con CIF B67963710, y con domicilio social en calle Serrano, 42-4ºA, 28001, Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid Tomo 43098, Folio 180, Hoja M-761600 Inscripción 1ª.
Pueden ponerse en contacto con nosotros en el domicilio reseñado anteriormente, y en el correo electrónico a hola@epikacomunicacion.com.
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El presente Aviso Legal se actualizó por última vez el día 1 de octubre de 2025.
